Spotkanie odbyło się w Sali Sejmiku Dolnośląskiego przy Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim we Wrocławiu, a gości powitał Przewodniczący Sejmiku Województwa Dolnośląskiego Andrzej Jaroch oraz Marszałek Województwa Dolnośląskiego Cezary Przybylski. Udział wzięli przedstawiciele instytucji państw nadodrzańskich z Polski, Czech i Niemiec: przedstawiciele Saksonii-Anhalt i Brandenburgii, reprezentanci Ministerstwa Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej RP, posłowie i senatorowie oraz uczelni, administracji, organizacji społecznych i podmiotów gospodarczych. Mowy powitalne wygłosili Marszałek Województwa Dolnośląskiego Cezary Przybylski, senator RP Jerzy Wcisła – przewodniczący Parlamentarnego Zespołu Rozwoju Dróg Wodnych (obu izb sejmu i senatu), posłanka RP Ewa Szymańska członek Komisji Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej oraz Krzysztof Woś Zastępca Prezesa Wód Polskich ds. Ochrony Przed Powodzią i Suszą. Wręczono Odznaki Honorowe Zasłużonym dla Województwa Dolnośląskiego Dolnoślązakom działającym na rzecz żeglugi śródlądowej na Odrze. Złote Odznaki otrzymali: Rektor Politechniki Wrocławskiej prof. dr hab. inż. Cezary Madryas oraz mgr inż. Joanna Przybyszewska, specjalistka w branży hydrotechnicznej i zasłużony samorządowiec. Srebrnymi odznakami zostali uhonorowani: Lubieniecki, Chmielewski J., Tomaszewski W. z UP we Wrocławiu, Bartoszko, Fomfara, J., krieba Z., Miłkowski M., Onderko J., Podgórski A. Okolicznościowe wystąpienia nt. Żeglugi śródlądowej w państwach nadodrzańskich wygłosili: Przemysław Żukowski Wicedyrektor Departamentu Gospodarki Wodnej i Żeglugi Śródlądowej w MGMIŻŚ (RP); Thomas Webel Minister Rozwoju Regionalnego i Transportu (Niemcy) - Saksonia Anhalt; Ing. Miroslav Zůra specjalista d/s inwestycji z Dyrekcji Dróg Wodnych w Republice Czeskiej. Ciekawe referaty naukowe dotyczące dróg wodnych i żeglugi w Polsce, Niemczech i Czechach wygłosili: „Protokół z dnia 7 lipca 1819 r.” – Referent z Niemiec i Polski - Robert Radzimanowski Izba Przemysłowo-Handlowa z Frankfurtu i Jan Pyś dyrektor Urzędu Żeglugi śródlądowej we Wrocławiu; „Aktualne inwestycje i plany modernizacji Odry” – Polska Bartłomiej Pietruszewski Zastępca Dyrektora ds. powodzi i Szuszy – Wody Polskie RZGW Wrocław; „Rola Odry w połączeniu Dunaj-Odra-Łaba” – Czechy Peter Forman Radca Prezydenta Republiki Czeskiej.
Autorem zdjęć jest Robert Kasperek.
